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办事指南

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党委(院长)办公室服务师生、服务一线工作举措清单

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序号

服务事项

办事流程及联系方式

需事先提供的资料及时限

牵头部门

1

公文收文流转

办事流程详见附图

联系方式:83871107

需事先提供的资料:来文需符合规范,请示报告要有提前量。时限:按有关规定要求催办,急件限时办结。

办公室

2

公文发文

办事流程详见附图

联系方式:83871689

主办处室拟稿,负责人审稿签字后报党委(院长)办公室

办公室

3

会务接待服务

办事流程详见附图

联系方式:83871689

部门提出申请,学院领导审批同意,部门拟定接待方案,部门做好接待工作安排。

办公室

4

部门申请自组团出访出国

1.因公出访工作流程(《外事工作服务指南》P4

2.请示模板(《外事工作服务指南》P24-25

联系方式:83871572

1、明确事先需提供的材料123(《外事工作服务指南》P5-7)。

2、等学院批准该团出访以后会以信件的形式给系清单。(《外事工作服务指南》P32-33

3、时限:申请部门提供完整的材料,学院审批同意后拟请示以及上报省外侨办时限原则控制在五个工作日内,其余出批件、护照、签证的时限按省体育局、省外侨办以及签证国要求。

办公室外事科

5

参与国家体育总局等单位所组的双跨团

双跨团办事流程(《外事工作服务指南》P7

联系方式:83871572

1、明确事先需要提供的材料。(《外事工作服务指南》P8);

2、每个双跨团接到任务的时候还会以信件的形式给系材料清单。(《外事工作服务指南》P31

3、部门上交完整的材料,学院审批同意后上报省外侨办时限原则控制在3个工作日内,出确认件时限、出护照时限以及出境证明等按省外侨办要求。

办公室外事科

6

接待国(境)外来访

办事流程(《外事工作服务指南》P9

联系方式:83871572

1、明确事先需提供的材料(见小册子《外事工作服务指南》P10

2、时限要求:部门提供完整的材料学院审批同意后五个工作日内。

办公室外事科

7

申请因公访台

办事流程及联系方式(《外事工作服务指南》P11)联系方式:83871572

1、  明确事先需提供的材料1.2.3.4(《外事工作服务指南》P12-13

2、  时限要求:部门提供完整的材料,学院审批同意后拟请示以及上报时限原则控制在五个工作日内,其余同意函、批件、确认件等按省体育局、省台办、国台办以及公安局出入境管理局要求。

办公室外事科

8

出借、注销护照流程

相关流程(《外事工作服务指南》P14-15)联系方式:83871572

时限:材料完整、学院同意后出借护照即时完成,注销护照3个工作日。

办公室外事科

9

聘请外教以及专家证延期

相关流程(见《外事工作服务指南》P1618

联系方式:83871572

1、  明确事先需提供的材料1/2/3/4(《外事工作服务指南》P16-18

2、  时限:部门材料完整,学院审批同意后3个工作日内完成请示,其余来华工作许可、专家证办理等安装省体育局、省外侨办、省外专局以及公安局出入境管理局要求。

办公室外事科

10

档案查询服务

档案查询:1.查档人提供身份证明;2.查档人提出查档申请;3.档案室确认身份;4.查档人填写查档登记表;5.档案室查询档案;4.查询人确认档案;5.复印档案;6.归还档案;7.清点档案;8.装盒上架。

档案借阅:1.查档人所在部门负责人同意借档申请;2.办公室主任审批,特殊内容需请院领导审批;3.填写借档登记表;4.清点档案,办理借阅手续;5.归还档案;6.清点核查档案;7.装盒上架。,联系方式:83871635

查档来源:威廉希尔中文网站app

办公室

11

印章服务

1.印章使用审批表适用于各类常规性报表、申请表、证明、证书、聘书、奖状及课题项目申报、成果报告等用印。  

2.学院领导签发的各类公文、签署的各类合同(协议、意向书)及相关材料用印,按《学院印章管理与使用规定》办理。  

详见《学院印章管理与使用规定》(浙体院〔2006196号)、《学院钢印使用管理细则》(浙体院办〔201512号)和《学院合同管理办法》(浙体院办〔20178号)。联系方式:83871107

学院印章使用申请表。

办理来源:威廉希尔中文网站app

办公室

 

   

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