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关于数字化校园建设协调会会议纪要

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威廉希尔体育APP12月8日上午,数字办主持召开了数字化校园建设工作协调会。人事处韩冬、王经纬、朱超,训练处王孺牛、魏巍,教学处杨志华,财务处贺丽萍,综合处李勤、倪凯琪、潘莹莹、郑素琴,图书信息中心张尧靖、徐亮、邵耀恒以及正元公司、正方公司技术人员参加会议,会议纪要如下:

一、会议提出从下周开始新老一卡通余额转移工作,由综合管理处发放通知,确定一卡通余额集中转移具体时间,由财务处做好配合工作,图书信息中心及正元公司技术人员做好技术保障工作。

二、会议提出由图书信息中心与正元公司协调,更换食堂后门门禁系统。

三、会议要求综合管理处加强对门禁系统的管理,做好对各部门的解释说明工作,同时收集各部门在门禁系统使用过程中的建议和意见,并于威廉希尔体育APP制定门禁系统管理办法。同时要求正元公司做好门禁系统管理与设置的技术保障工作。

四、会议进一步明确了临时人员一卡通申办审批流程,要求各部门按照《威廉希尔中文网站app数字化校园“一卡通”系统运行管理办法(试行)》执行。为确保一卡通专网网络安全,要求综合管理处使用专用U盘进行一卡通系统数据转移,并由正元公司做好一卡通客户端防病毒措施。

五、会议要求人事处、训练处及教学与学生管理处做好基础数据的采集、录入及维护工作,确保基础数据的及时有效性。

六、会议通报了网上办事大厅一期流程的使用情况,要求各相关部门加强对网上办事大厅流程的宣传推广,提高网上办事大厅各业务流程的使用率。会议还要求各部门根据实际情况,认真梳理日常办事业务流程,提出拟上线的网上办事大厅二期流程,方便广大师生办事。

七、根据训练处反映运动员自行网上申报行踪需要24小时开放网络访问一事,图书信息中心建议开放所有运动员上网时限,由训练处会同相关部门商议后报学院审批。

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