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高校数字化校园中信息标准的建设研究

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摘要:

本文在对高校数字校园及数据标准进行概述的基础上,分析了信息标准建设的背景、原则及思路,提出了一种信息标准体系架构、分类模型及数据表命名规则,并以内蒙古工业大学为例说明了信息标准编码规范及代码集的建设过程。

一、数字校园及信息标准概述

(一)数字校园

数字校园的核心是指用现代信息技术,为学校的教学、科研、管理等事务提供服务。其基本框架应该包括校园网络结构、共享数据中心及主题数据库、各种面向服务的开放的应用系统等。通过数字校园实现教育主管部门、学校、学生、家长间的多向立体互动与交流,实现多渠道的信息沟通与共享。

(二)信息标准

信息标准一般是指“衡量人或事物的依据或准则”,信息标准涉及数据或信息流转及处理的全生命周期,包括信息加工、交换、存储及流转,通俗地说,信息标准就是在信息的生成、流转和交换时采用的统一格式。

信息标准有广义和狭义之分,狭义的信息标准是指信息的规范及表达格式,通常也称为“数据标准”,广义的信息标准,指的是针对信息处理全过程的规范法则,包括信息流程、接口、制度等,也包括上述的“数据标准”,实际上,目前提到信息标准,一般指狭义信息标准。本文讨论的信息标准特指数据标准,或者称为“数据标准化”,为统一起见,下文统一使用“信息标准”表示。

高校在数字校园建设及信息资源管理时都将以信息标准为规范进行设计。其中数据集是对数据描述格式的定义,比如描述一个本科生的信息时,可以分为姓名、性别、专业代码、院系代码等数据项,每一数据项的长度、类型等都应在数据集中进行约定;代码标准对高校管理信息数据集中的所涉及的代码进行规范,比如数据集中对学生的性别描述为两位字符型,在代码集中规定01代表男性,02代表女性。

二、信息标准建设的背景和原则

(一)信息标准建设的背景

我国非常重视信息标准的研究与制订,教育部教育管理信息中心在威廉希尔体育APP就发布《教育管理信息化标准》(第1部分:学校管理信息标准),此后又与其它机构合作研制新版《高等学校管理信息标准》,并从威廉希尔体育APP开始征求意见,威廉希尔体育APPCELTS-33被教育部确定为教育行业标准,这些标准的发布对教育信息化建设起了推动和促进作用。

(二)信息标准制订原则

高校的管理信息标准涉及高校业务的方方面面,包括人员、机构、财产、学术等方面;时间跨度很长,对人来说,涉及人在学校的全生命周期管理,如学生从入学、培养、毕业到校友。因此,在制订高校管理信息标准时应从高校最基本的业务入手,之后不断深入、分段实施。在具体实施过程中总结出以下原则:

1.科学性原则

科学性原则指信息标准的制订与维护应从信息系统理论本身考虑,标准中涉及的编码或代码规则必须符合信息学科的基本理论。

2.现有标准原则

现有标准原则就是对已有的编码标准尽量采用国标和教育部行业标准。

3.利于交换原则

利于交换原则是指信息标准的制订要有利于学校、校内及上级管理部门之间的数据交换与资源共享。

4.适应性原则

国标和教育部行业标准无法适应本校情况或本校已有的编码无法修改,则直接采用学校现有的编码。

总之,在尽量采用现有国家及行业相关标准的基础上,结合学校实际,制定统一的学校信息标准,使数据的加工和处理有统一的规范,使学校信息的信息资源得到统一的规划与发展。

三、信息标准设计

因信息标准涉及的范围很广,在实际工作中,可将其分为不同层次,由相应级别的的组织制订。一般来说,标准的层次高,包涵范围就大,但同时其颗粒度划分就相对更粗,适应范围也就越广;标准的层次低,其颗粒度划分就越精细,越具体,针对性也就越强。层次低的标准要以层次高的标准为基础,在实际应用场景中,依据以上信息标准制订原则,据实际情况对其补充和细化。

(一)设计思路

1.要根据学校实际场景确定数据权威源

学校各数据项可能存在多业务部门管理维护的情况,要详细调研,确定数据统一出口,才能进一步进行详细分析。

2.要充分了解各业务域的业务流程和数据流程

熟悉业务工作情况,可以确定业务域的数据特点及数据在各业务域的处理过程,确保数据模型充分贴合高校的业务管理逻辑。

3.信息标准分阶段建设

学校业务复杂,数据形态多样,信息标准建设要分阶段进行,可以先以数据交换与共享为初步目标,确定各业务域需共享的数据项,具体可以使用UC矩阵进行详细分析,根据数据项出现的频次进行分类,以确定每阶段标准工程的范围。

4.要充分考虑可持续性和扩展性

高校的业务处于动态变化之中,对于可能的业务变动要有可预见性,比如组织机构的管理,涉及到机构的新建、合并、撤消,机构编码应预留机构新增的机制,对于撤消的机构,机构编码也需以一定的机制保留,以防历史数据失真。

5.要保证数据模型对业务的低耦合性

由于人员变动、业务调整的不确定性,要使信息标准的设计尽量抽象,降低与具体业务的相关度。比如学号编码的设计,如果在学号中对学生的院系、专业、班级有详细的体现,当学生转专业时会出现学号更改,而学号在业务系统中一般是关键字,学号的更改会引起一系列连锁反应,严重影响各业务系统的数据交换。

(二)信息标准的结构设计

高校信息标准的结构是高校信息资源结构的具体表现,涉及到学校管理信息中各管理对象全生命周期的分类及组织结构。确定信息标准的结构是制定信息标准的第一步工作,参考相关国家标准、教育部行业标准及相关文献,借签国内先进高校的建设经验,结合内蒙古工业大学工作流程和相关活动所涉及对象的特性,建立高校管理信息标准组织结构如图1所示。

要确定高校信息标准体系中的分类模型,需要24以顶层设计的思想对高校的各职能域业务及数据进行梳理,在信息管理的数据层面需要按照面向对象程序设计的类与对象的思想来分析。高校在信息化建设过程中形成了多种多样的管理信息系统,如人事管理系统、教务管理系统等,这些业务系统从不同角度不同侧重点进行了对象和业务的描述,分析各种对象在学校的全生命周期变动,经抽象概括,可以认为高校业务中信息管理可分为两种对象,即对象或对象的活动,也就是说信息标准第一个层次上的分类可分为对象类和对象活动类。

根据学校的业务特点,对对象类进行详细分析,可细分出对象类下的小类。对于传统意义上的数据对象,可划分为活动的主体(人)和活动应用的对象(资产) ;而对于另外一类非传统的数据对象,例如学校组织结构中的机构(院系、所、中心),由于没有实质的管理者则归纳为逻辑上的对象。所以在对象类中,可归纳第二个层次的分类结构为逻辑对象子类和实体对象子类。

对活动类对象进一步分析,如果对象的管理所进行的活动可以明确区分,那么该类活动管理的对象为实体对象,比如学生管理,按照学生在学校的整个生命周期来看,分为招生、入学、教育教学(含专业、教学、资助、考核等)、生活、毕业和就业,这一类活动可以抽象为对象活动类;而对于另外一类活动,其活动内容及活动产生的数据会随时变化,比如科研管理,不同的业务对科研管理所产生的数据关注的角度不同,且科研活动的主体可能是学生,也可能是研究生或老师或访问学者,这一类活动可以归纳为综合管理活动子类。所以总体上把活动类对象细分为对象管理活动子类和综合活动子类。

(三)表命名规则

CELTS-33对表名没有统一的语义命名规则,在信息标准建设过程中建议使用统一的规则来进行数据表命名。

辑对象子类: T_对象名称(拼音首字母),如:学校( T_XX)、校历( T_XX_XL)、校区( T_XQ)等;实体对象子类: T_一级对象名称_二级对象名称,其中一级对象是指教职工、学生;二级对象是指房间( FJ)、实验室( SYS)、图书( TS)等。如:研究生(T_YJS )。

对象管理子类: T_对象_业务活动描述。如果对象为逻辑对象,则直接用逻辑对象名称;如果对象为实体对象,则使用二级对象名称;“业务活动描述”是描述表的意义;如果此业务活动既涉及普通本专科生,又涉及留学生或研究生,并且需要合并处理,可以使用“XS”(学生)作为对象名;如:本专科生招生基本信息( T_BZKS_GK)、研究生培养方案( T_YJS_PYFA)。

综合活动子类: T_一级业务活动名称_业务活动对象名称_业务活动描述(均使用汉语名称首字母)。一级业务活动是指资产管理( ZC) )、一卡通管理( YKT)等;“业务活动描述”是描述表的意义;如:财务工资明细( T_CW_GZMX)。

(四)对象类信息编码规范及代码集

按上述信息标准体系架构及信息分类模型,依据信息标准制定原则及设计思路,分别确定各对象的编码规范及代码集。

1.编码规范

编码规范要确定对象的权威源、目前该对象校内编码情况、标准的建设、审核、使用流程及编码规则。如内蒙古工业大学组织机构编码规范摘录如下:

( 1)编制思路:为适应组织结构的频繁变更,单位代码尽可能少的含有特定的含义;为方便党团机构、行政机构、科研团队等不同类别机构的编码编制工作,编码规则采用前2位单位类别码加4位流水号的方式,起始编码000000为内蒙古工业大学。

( 2)编码规则,编码规则示意如下:

编码规则说明:

( a)第1、2位为单位类别码,由人事处、党政办、组织部、教务处、科技处等单位协商建议,经信息化建设领导小组研究确定;

( b)负责编制机构代码的单位,在编制及维护代码的同时,要指定机构的隶属关系;

( c)已有2位单位类别码定义: 00表示经学校人事处、组织部登记备案的组织机构,后四位顺序号由学校人事处编制; 01 —表示党委各级组织,后四位顺序号由学校组织部编制……;

( d)第3、4、5、6位共4位流水号。

( 3)编码维护规则:

( a)代码只增加不删除;

( b)单位变更原则:

增加单位:新增单位代码,按4位流水号取最大值;单位合并: (方式一)合并到新单位,使用新单位的单位代码;(方式二)合并到原单位,使用原单位的单位代码;单位拆分: (方式一)保留原单位,原单位和新单位代码一起使用;(方式二)废止原单位,使用新单位代码。

2.代码集

在确定编码规范后,需对对象进行具体的编码,对象编码的集合一般称为代码集。代码集中要确定描述对象的数据项及具体编码,如内蒙古工业大学组织机构代码集摘录如下:

四、结束语

信息标准是高校信息化建设的基础,只有在遵照现有相关国标、部标的前提下,详细调研学校的现有业务和数据环境,根据实际情况分批次制订合理统一的学校信息标准,重视信息标准建设、执行、维护的制度和队伍建设,最终形成信息标准制订和维护的稳定模式,才能实现学校内各部门以及高校间的数据交换和共享,逐步消除校内“信息孤岛”推动高等教育信息化快速发展。

高校数字化校园中信息标准的建设研究_王永生.rar

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