威廉希尔中文网站app

威廉希尔中文网站app - 威廉希尔体育APP

学院专题

当前位置: 首页 > 学院专题 > 数字化校园学习专栏 > 正文

信息标准体系建设

来源:威廉希尔中文网站app 浏览次数:

数字化校园建设具有内容广泛性、技术复杂性、应用多样性等特点,大量的信息资源需要交流共享,不同的应用系统需要互相沟通,然而部门之间各自开发、先后开发的各类信息系统往往容易形成“信息孤岛”。解决这些问题的基本途径,就是研制制定适合学校信息化发展需要的技术标准,规范学校信息化领域的资源共享和系统互操作问题,为数字化校园的资源开发和系统构建提供一致性的框架结构和接口规范。因此,制定和实施信息标准是加强数字化校园管理的首要任务。

一、制定学校信息标准的目的及意义

(一)信息标准的内涵及目的

标准是为在一定范围内获得最佳秩序和效益,对活动或其结果规定共同的和重复的使用规则、导则或特征文件。所谓信息标准,就是在信息的产生、传输、交换和处理时采用统一规则、概念、名词、术语、传输格式、表达格式和代码等。对信息系统的运行和信息资源利用来讲,信息表达的信息化至关重要。对于一所学校信息化建设来说,往往包括所有信息标准的应用,

制定和实施学校信息标准的目的,是在学校信息化领域的实践中,通过制定、发布和实施各项信息技术标准,使整个学校信息化应用环境达到规范和和谐统一,以获得学校信息化的最佳秩序和效益。标准化是学校信息化建设中的一项关键性的基础工作,是加强学校信息化管理的重要手段。信息标准体系的建立和其规范的制定,是一个非常复杂而艰巨的工作,具有很强的技术性、前瞻性和实用性,建立的过程是不断实践、不断改进的过程。但同时一个标准规范一旦制定并执行后,在一定时期内又必须相对稳定不变。数字化校园的建设以及建成以后的运行使用都需要遵从学校信息标准规范。

(二)制定学校信息标准的意义

信息标准化主要是对数据信息基本单元的标志、分类编码、含义、表示格式等各个方面进行规范和统一。经过标准化的数据是信息系统的基石,可以确保各项业务以完整、有效、高效的方式运行。信息标准化工作是数字化校园校园建设最基础的工作,在消除校园内的“信息孤岛”、实现系统互通、数据交流共享等方面发挥重要作用,具有重要的现实意义,具体体现在以下五个方面。

1、有利于实现数据共享和统一存储

学校现有的应用系统数据分散存储,同一数据编码标准不统一,不能互通互用,导致一方面同一数据重复存储,另一方面分散的数据无法提供全校的综合信息报表和数据综合分析。统一的信息标准有利于各系统之间数据共享和统一管理,减少信息资源不足的矛盾。

2、有利于系统的综合集成和一体化

各个部门的应用系统建设方式、样式各异,信息处理和管理分散进行。统一的信息标准为校内各系统数据库进行集成整合提供方便,保证各个业务系统之间数据的转换和全校范围内的数据交流共享工作有效地进行,便于实现校园信息系统的一体化。

3、有利于数据管理的标准和一致

通过统一数据口径、完善指标体系,可确保数据的完整性、标准性、一致性,有利于向上一级管理部门提供数据报表,也方便向下级部门收集数据。

4、有利于数据的挖掘利用

统一的数据信息标准对快速创建索引和排序,建立表间联系,优化查询等都是必不可少的,同时也便于对数据的进一步挖掘与操作。

5、有利于学校信息化的统一规范管理

当前,各类学校依托校园网,开展数字化综合管理平台建设,取得了一定的成果。但是,大多数学校数字化综合管理平台建设依然处于“各自为战,缺乏统一管理”的状态,最终形成了全校范围内的一个个“信息孤岛”。基于学校管理信息标准,开发统一的综合管理信息平台,为学校信息化管理提供技术支撑。

二、制定和实施学校信息标准的原则

信息标准的制定和实施是一项复杂艰巨的工作,是一个持续发展的过程。信息标准定制前,应当做好充分的前期调研工作,参考国家颁布的相关标准,结合学校自身的实际情况,统一规划、统筹安排、分步实施,来制定出符合学校校情的信息标准。信息标准的制定和实施应遵循一下五个原则要求。

1、一致性原则

标准的制定要与上级标准一致,以已有标准为基础,既满足当前管理的需要,又要符合长远发展需求。通常可按照以下顺序建立优先级:首先采用国家和教育部已颁布的标准,满足与上一级部门或对外进行数据交流的需要;其次以学校现有系统和现有标准为基础,在制定新的信息标准时,在相关内容上尽量与已颁布的标准保持一致;最后是按照数据库拘束和约定俗成的规范,与行业习惯一致。

2、符合性原则

信息标准的制定要从学校的实际情况出发,做好充分的调研,应多参考其他学校制定信息标准的经验,以及国家颁布的相关标准、参考规范等,结合学校自身的性质与发展状况,统一各部门对于信息标准制定的观点,并以此为基础制定学校的信息标准。

3、简明性原则

信息标准的制定应浅显易懂、易于实现,并且切实可行。信息标准的制定不是越复杂越好,相反应当本着简单、易于实现的原则去制定,因为信息标准越是制定复杂,那么依照此信息标准开发的应用系统在系统设计与源代码编写上也会相对复杂,使应用系统开发周期大大延长,给学校带来时间与资金上的浪费。

4、可发展原则

信息标准在制定过程中应从长远发展考虑,多研究、多论证,使所制定的标准具有前瞻性和可发展性,不能频繁更改与更新。如果信息标准频繁修订与更新,那么必然会造成数字化校园中的应用系统为了符合新的信息标准的要求,频繁的进行版本更新,必然会给学校带来资源的浪费和工作上的困难。

5、可执行原则

制定标准本身不是目的,其目的是通过标准的执行来规范学校信息化建设,因此,可执行是信息标准化工作的一个重要原则。学校应成立信息标准监督、管理部门,来保障信息标准执行。无论是向校外采购还是自主研发应用系统,都必须执行学校统一的信息标准,在系统设计、系统开发、系统验收各个阶段都应遵循学校的信息标准。只有这样才能保障后期进行系统集成时,数字化校园中的各个应用系统之间的数据交换与数据共享。

三、学校信息标准体系的构成

信息标准是信息资源开发利用和信息系统建设的基础,是一个覆盖面宽、应用范围广的信息化规范工作。学校信息标准的体系结构一般分为管理信息标准与数据交换标准,而管理信息标准又可以进一步划分为数据元标准与代码标准。

在制定本校的信息标准时,首先要参考由教育部颁发的《教育管理信息标准第一部分:学校管理信息标准》和国家对一些分类的代码标准;其次要参考省部级及上级教育部门颁发的信息标准;最后要结合本校的特点和各部门实际使用的信息项,以及未来建设的需要制定出适合本校的信息标准。

1、数据元标准

数据元是数据构成的基本单元,是不可分割的最小数据单位。数据元一般由对象类、属性、表示三部分组成。数据元标准是信息标准的重要组成部分,是实现数字化校园各业务系统之间,跨平台、跨系统实现数据交换与数据共享的基础。数据元标准制定的好坏直接关系到业务系统之间数据交换与共享的质量与效率,因此必采用科学的方法建立数据元标准。

在数据元标准的制定过程中,学校应该按照自身的性质、职能范围、业务流程等方面来将学校划分为若干个职能域,比如,教学管理域、科学管理域、教职工管理域、财务管理域、学生管理域、办公管理域、设备资产管理域、后勤管理域等。因为各个职能域之间的业务关系直接影响到数据关系,所以可以将信息标准数据集按照职能域划分成相应的子集,比如教学管理子集、科研管理子集、教职工管理子集、学生管理子集等。这些数据子集又可以按照业务流程划分成数据类,有些数据类还可以划分成多个独立的数据对象,即数据子类,每一个数据类或数据子类将由一到多个数据元组成。

2、代码标准

制定学校信息代码标准的任务,是根据信息内容的属性和特征,将信息对象按一定的原则和方法进行区分和归类,即信息分类编码,建立起一定的分类系统和排列顺序,对已分类的信息对象赋予易于计算机处理和人识别的符号,以便管理和使用信息。信息分类编码是信息标准化工作的一项重要内容,具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据元素,它们决定着信息的自动化处理、检索和传输的质量与效率。学校应遵照相关的国家标准,建立起全组织的信息分类编码标准。

编码工作具体包括以下三个方面:

(1)、确定分类编码对象,它们是具有分类编码意义的数据元素的集合;

(2)、制定编码规则,即对每一编码对象要制定码长、分层和各码位的意义和取值规则;

(3)、编制代码表,即对每一编码对象按编码规则编制出该编码数据元素所有可能的取值表。学校可以结合数据建模工作识别定义信息分类编码对象,汇总形成全校的信息分类编码体系表,然后完成各项具体的信息分类编码工作。

3、数据交换标准

学校通过统一规划所制定的数据元标准与代码标准,只解决了信息描述层面的标准,如果信息本身的存储格式、权限的描述方式、信息发布的描述方式等没有遵从统一的标准,即如果不建立相关的数据交换信息标准,各信息系统的信息仍然无法互相识别,学校的各应用系统之间仍然无法进行数据交换与共享。因此,学校必须制定统一的数据交换标准。

数据交换信息标准,包括数据的描述标准、权限的描述标准、信息采集的描述标准、信息发布的描述标准,以及数据交换接口标准等标准。各系信息系统只有遵从学校统一的数据交换信息标准,才能都相互访问对方系统提供的标准数据,同其他系统进行数据层面的互联互通。比如,数据接口标准:要实现应用之间的互操作必须定义清晰标准的接口,可采用LDAP或XML等技术实现与上级教育主管部门相关系统的数据交换接口衔接。数据传输标准:采用XML或Web Service作为数据传输的标准,采用JMS消息传递机制,建立统一的数据传输与数据交换规范,实现不同应用系统间的数据交换,具有良好的扩展性。

Baidu
sogou