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学院一卡通项目建设组调研会议纪要

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威廉希尔体育APP1月19日,图书信息中心、财务处、综合管理处等一卡通项目建设组赴杭州师范大学、浙江正元智慧科技股份有限公司调研一卡通系统建设情况,杭师大信息中心处长徐渊、正元智慧总经理吕晓平等接待了调研组。学院参加调研的项目组成员有:胡斌、李江云、叶联英、李勤、张尧靖、徐亮、郑淑琴、应春燕。调研会会议纪要如下:

一、1月19日上午杭州师范大学座谈交流会

(一)徐渊处长介绍了杭师大一卡通建设的发展情况和该校一卡通建设的经验以及一卡通当前开展的各项具体应用。

(二)调研组就一卡通相关的管理规章制度、卡务中心的设置和运行、新老一卡通的使用衔接、食堂有关补贴的管理、一卡通与手机卡绑定、一卡通充值、人员出入公寓楼及场馆使用一卡通的管理、车辆收费管理、一卡通公共设备管理、临时人员一卡通管理、财务相关管理及一卡通近期发展规划等问题与徐渊处长进行了深入的交流和沟通。

(三)调研组参观了杭师大校园一卡通中心机房、卡务中心及食堂一卡通自动结算流程。

二、1月19日中午浙江正元智慧科技股份有限公司一卡通业务协调会

(一)吕晓平总经理介绍了校园一卡通的各个组成平台、一卡通的管理机构及管理机制、一卡通的具体应用以及一卡通采集的数据在后期数据展现及数据挖掘分析中的作用;强调了校园一卡通是一个不断完善的平台,是需要领导支持、各部门重视才能实现的一个畅通、便捷、受用户欢迎的平台。

(二)调研组参观了正元智慧一卡通智能设备演示厅。

(三)会议讨论了本次学院校园一卡通项目的建设与管理问题。根据学院一卡通建设进程,威廉希尔体育APP2月1日-威廉希尔体育APP3月31日为项目建设期,威廉希尔体育APP4月1日-威廉希尔体育APP5月31日为项目调整完善期,威廉希尔体育APP6月1日起一卡通开始试用,威廉希尔体育APP7月1日起一卡通正式使用。

(四)明确由综合管理处负责制定一卡通相关管理制度,并尽快提交院长办公会讨论,并商定一卡通卡务中心设置在食堂。

(五)会议商定由财务处联系建设银行,并于威廉希尔体育APP2月底前完成银行专线接入和学院银行对公账户申请。

(六)会议确定了食堂一卡通消费机的选型及安装点位:食堂窗口4台卧式消费机、教职工自助餐厅1台刷卡消费机、运动员餐厅2台“双面显示“消费机、食堂夜宵点和小超市各1台POS消费机。

(七)初步确定一卡通银行圈存机设置在食堂一楼餐厅门内靠墙位置;自助打印复印机待一号公寓楼装修完成后置于一号公寓楼大厅;进出闸机分别置于男生公寓楼一楼大厅(四通道)、游泳馆正门(三通道)、学院正大门人行通道(单通道),具体安装点位将在实地调研后再行商定。

(八)一卡通网络接入及一卡通卡样设计由图书信息中心根据一卡通具体建设进程同步完成。

(九)会议商定决定增加安装体操馆门禁系统和女生公寓门禁系统维修两项内容,由正元智慧负责根据一卡通具体建设进程同步完成。

(十)会议商定教工路校区岗亭、闸机及车辆收费系统在实地调研后再行确定。

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